Como ser assertivo (a) na contratação do espaço para o seu evento?

Como ser assertivo (a) na contratação do espaço para o seu evento?

Como ser assertivo (a) na contratação do espaço para o seu evento?

Você sabia que a escolha do espaço para o seu evento vai ditar o quanto você vai economizar ou não na organização total do mesmo?

Escolher um espaço pode até parecer uma tarefa fácil, no entanto, é necessário se atentar a algumas informações para que o “barato” não saia caro.

O mercado de eventos sempre esteve em alta e cada vez mais vem atraindo novos empresários, principalmente no seguimento de espaços para eventos, o que é uma notícia ótima, pois eles vêm com mais itens agregados, excelentes estruturas e com muitos diferenciais.

Quando falamos de espaços ao ar livre algumas observações se fazem necessárias:

Como é o acesso até o local? Essa pergunta precisa ser feita, pois impacta em várias situações, como por exemplo: Como seus convidados irão chegar sem se atrasar? Como os seus convidados vão retornar À suas residências se houver no evento bebida alcóolica?

Se você contratar buffet, decoração, banda, etc, os caminhões chegam tranquilamente até o local? Se houver um acesso muito íngreme, com certeza você terá problemas, inclusive com os custos que serão obviamente cobrados a mais por esses profissionais para que consigam chegar até o local em segurança.

Esse local tem gerador de energia elétrica? Quando falamos em eventos na zona rural, zona de mata, etc, este item é indispensável, mas... Não basta somente ter gerador, precisa ter instalações elétricas robustas e de fácil acesso, disjuntores que suportem todos os equipamentos, iluminação, entre outros;

E sobre as estruturas de cobertura? O Local mesmo sendo ao ar livre, possui uma cobertura que atenda de forma segura e confortável os seus convidados durante a festa? Caso não, será necessário a locação de tendas, que mesmo em caso de chuva e vento forte não são seguras... O mesmo serve para a realização das cerimônias: Há local coberto? Caso não, também é necessário se pensar em coberturas extras, lembrando também que em caso de chuva e ventos fortes, a mesma não suporta, até por que, precisamos também pensar como fica o sistema de drenagem da água, afinal, pode não chover por cima, mas se a água entrar pelo chão e não tiver um sistema de drenagem rápida, com certeza isso também será um problema, com as poças d´água e enxurradas, portanto, optar por um espaço que tenha já consolidado essa cobertura e essa preocupação com drenagem é com certeza uma decisão mais assertiva.

Pensando nessas situações, há espaços próximos aos centros urbanos que possuem grande riqueza de belezas naturais, contato com a natureza, aliado a um ótimo acesso e estrutura, como vemos nos espaços filiados À WedCash: @espaçofranclei, @fazendafelicitá, @espaçolagoesmeralda, @espaçoalvorada, @damamieventos

Falando também sobre espaços em centros urbanos, há algumas situações que devem ser observadas, tais como, estruturas das instalações elétricas, gerador de energia, estacionamento e também observar como funciona a questão da estrutura acústica do local X o bairro em que o espaço se localiza, para que não se tenha problemas com horários e consequentemente reclamação de vizinhos.

Além de tudo o que ja comentamos até aqui, verifique se os espaços possuem itens agregados como: palco, estruturas de iluminação, cozinhas equipadas, sistema de ar condicionado, entre outros. Para que você não precise locar ou contratar por fora, gerando maior economia de tempo e dinheiro.

Na WedCash, possuímos também espaços com essas características, tais como @soriaeventos, @espaçofranclei e @damamieventos.

Espero que essas informações ajudem nossas noivinhas na realização do grande sonho e para tornar a sua contratação mais assertiva, estamos disponibilizando para você nosso formulário de análise de espaço. Solicite pelo nosso whatsapp do site www.wedcash.com.br

Conte sempre com a gente.

Beijo grande

Maiza Azevedo

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